Rapporten
Rapporten
Inleiding / Algemeen
De CardAccess 4000 software bezit een aantal rapporten voor het tonen en uitdraaien van de ingevoerde gegevens en de historie.
Met de knop ‘Rapporten’ die zich in de werkbalk bevindt openen we het gewenste rapport.
De hebben de optie uit de volgende rapporten:
Toegangsgroepen: Een rapport van de ingevoerde toegangsgroepen.
Activiteiten links: Een rapport van de ingevoerde links.
Alarmreactie: Een rapport van de ingevoerde alarm reacties.
Kaarthouder (Badges): Een rapport van de ingevoerde kaarthouders.
Transactie/Historie (Events): Een lijst van de transacties
Import/export rapportage: Kaarthouders importeren en transacties exporteren.
Kaarthouder import: Kaarthouders importeren.
Foto’s importeren: Foto’s bij kaarthouders importeren.
Projectcodes: Een rapport van de ingevoerde projectcodes.
Hardware: Een rapport met alle hardware matige instellingen. Dit is uitermate geschikt voor de installateur. Die heeft via deze rapport functie de instellingen zwart op wit staan.
Vakantie: Een rapport van de ingevoerde vakantiedagen.
Inlist (Aanwezigheidslijst): Extra Kaarthouder IN scherm
Links: Een rapport van de ingevoerde links.
Modem: Een rapport van de modeminstellingen.
Operators: Een rapport van de ingevoerde operators.
Kaarthouder: Een rapport van de ingevoerde kaarthouders.
Systeeminstellingen: Een rapport van de systeeminstellingen.
Time And Attendance (Urenregistratie):
Een rapport van de aanwezige kaarthouders.
Tijdzones: Een rapport van de ingevoerde tijdzones.
Audit Trail: Audit trail rapport.
Systeem gezondheid: Systeem gezondheid rapport.
In de volgende hoofdstukken worden deze rapporten besproken.
Kaarthouder rapport (Personnel)
Met behulp van het Kaarthouder rapport kan een zeer uitgebreide rapportage worden gemaakt van de bestaande kaarthouders.
Het scherm bevat de volgende functies:
• Naam Rapportnaam: Geef het rapport eventueel een naam.
• Kiezen van de juiste velden: Alle velden die we vanaf de linkse kolom naar de rechtse kolom verplaatsen komen in het rapport te staan. Maximaal 8 velden.
• Foto’s afdrukken: Geef aan of de foto erbij uitgeprint dient te worden.
• Zoekcriteria/Uitdrukking: In dit gedeelte van het scherm kunnen we een filter opgeven. Het ingestelde filter verschijnt onder in het scherm bij Voorwaarden.
• Toon filter op rapport: Hiermee geven we aan dat het filter op het rapport afgedrukt dient te worden.
Kaarthouder Rapport (Badge)
Met behulp van het Kaarthouder rapport kan een zeer uitgebreide rapportage worden gemaakt van de bestaande kaarthouders.
Dit scherm bestaat uit drie tabbladen.
Het tabblad Kaarthouder)
Vanuit het tabblad Kaarthouder kan een kaarthouder rapport worden uitgeprint. Via het scherm kan een zoekfilter worden ingesteld.
Het tabblad Toegangslijst
Met behulp van het tabblad Toegangslijst kan een toegangslijst per lezer, een toegangslijst per toegangsgroep en een toegangslijst per kaart worden uitgeprint.
Het tabblad First-In zone rapportage
Met behulp van het tabblad First-In zone rapportage kan een overzicht worden uitgeprint van de aanwezige first-in zones.
Transactie / Historie rapport (Events)
Allerlei transacties zoals Kaarthouder transacties en systeem transacties kunnen overzichtelijk op het scherm worden getoond en in de vorm van een rapport worden uitgedraaid op een printer.
Dit scherm bestaat uit drie tabbladen.
Het tabblad Algemeen
Met behulp van het tabblad Algemeen kunnen alle algemene transacties worden uitgeprint.
De volgende functies zijn beschikbaar:
• Type Transacties: Er kan een filter worden ingesteld waarmee wordt aangegeven welke transacties dienen te worden uitgeprint.
• Datum: Er kan een datumreeks worden opgegeven waarin wordt gezocht. Bij uren kan een tijdspanne worden opgegeven waarin dient te worden gezocht.
• Kies Apparaat: Er kan een selectie worden gemaakt betreffende het apparaat.
Het tabblad Kaarthouder
Met behulp van het tabblad Kaarthouder kunnen alle kaarthouder transacties worden uitgeprint.
Het volgende scherm verschijnt.
De volgende functies zijn beschikbaar:
• Type Transacties: Er kan een filter worden ingesteld waarmee kan worden aangegeven welke transacties dienen te worden uitgeprint.
• Datum: Er kan aangegeven worden op welke datumreeks moet worden gezocht. Bij uren kan een tijdspanne worden opgegeven waarin moet worden gezocht.
• Kaart Selectie: Er kan worden aangegeven welke kaart(en) er moeten worden uitgeprint.
• Voertuig Selectie: Er kan worden aangegeven welke voorwerpen of voertuigen moeten worden uitgeprint.
• Kies Apparaat: Er kan een selectie worden gemaakt betreffende het apparaat.
Het tabblad Sjabloon
Met behulp van dit tabblad kan een rapport worden opgeslagen en indien gewenst geautomatiseerd worden uitgedraaid.
Rapportage - Operator historie
Inleiding / Algemeen
Alle wijzigingen die plaatsvinden in de software worden gelogd per operator, zodat later altijd terug te vinden is wie wat heeft gewijzigd. Dit scherm is te openen door Operator historie te selecteren uit het menu Systeem.
Op bovenstaande wijze worden alle wijzigingen in een tabel getoond met de volgende kolommen:
• Plaatsgevonden op: De datum waarop de wijziging of toevoeging heeft plaatsgevonden.
• Omschrijving: Omschrijving van de toevoeging en of wijziging. Hier worden o.a. namen van deuren / panelen / ingangen / uitgangen / linkprogramma’s getoond. Ook worden hier namen van kaarthouders en bijbehorende nummers getoond.
• Actie: Type actie dat heeft plaatsgevonden.
Add = Toegevoegd
Edit = Gewijzigd
Log = Inlog of uitlog actie
Delete = Record verwijderd
• Naam Tabel: Naam van de tabel die is gewijzigd.
• Naam Operator: Naam van de operator die op dat moment was ingelogd.
• Naam Station: Naam van het werkstation waarop de actie heeft plaatsgevonden.
LET OP!
Indien de gewenste data niet meer in de operationele database aanwezig is kan een Archief database worden opgegeven.
Rapportage – Toon historie
Alle transacties die in de software binnen komen worden opgeslagen en kunnen via het scherm ‘Transactie historie’ worden terug gekeken.
Dit scherm is te openen door ‘Toon historie’ te selecteren uit het menu Systeem.
Snel terugkijken van transacties kan eenvoudig via dit scherm. Indien we uitgebreid willen zoeken in de transactie database adviseren we daarvoor het transactie rapport te gebruiken.