Bezoeker aanmelden
Met Avigilon Alta Visitor kunnen bezoekers bij aankomst eenvoudig worden aangemeld. Afhankelijk van de configuratie van uw organisatie kan dit gebeuren via een receptiemedewerker, een kiosk of een zelfregistratieproces.
Een bezoeker aanmelden
- Open Alta Visitor.
- Zoek de bezoeker in de lijst met geplande bezoekers.
- Selecteer de betreffende bezoeker.
- Klik op Aanmelden.
Na het aanmelden wordt de bezoekersstatus bijgewerkt naar Aanwezig.
Aanmelden via zoekfunctie
Wanneer een bezoeker vooraf is geregistreerd:
- Open het bezoekersoverzicht.
- Zoek op:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam (indien beschikbaar)
- Selecteer de juiste bezoeker.
- Klik op Aanmelden.
Directe bezoekers aanmelden
Voor bezoekers zonder vooraf ingeplande afspraak:
- Klik op Nieuwe bezoeker.
- Vul de gevraagde bezoekgegevens in.
- Selecteer indien nodig:
- Bezoekerstype
- Locatie
- Host/contactpersoon
- Klik op Opslaan en aanmelden.
De bezoeker wordt direct geregistreerd en aangemeld.
Controle tijdens het aanmelden
Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie kan tijdens het aanmelden aanvullende informatie worden gevraagd, zoals:
- Bedrijfsnaam
- Telefoonnummer
- Kenteken
- Reden van bezoek
- Ondertekende documenten
- Veiligheids- of privacyverklaringen
Badge afdrukken
Indien badge-printing is geconfigureerd, kan na het aanmelden automatisch een bezoekersbadge worden afgedrukt met bijvoorbeeld:
- Naam van de bezoeker
- Bedrijfsnaam
- Host/contactpersoon
- Datum en tijd van het bezoek
- QR-code of identificatienummer
Host informeren
Na een succesvolle aanmelding kan Alta Visitor automatisch een notificatie versturen naar de host of contactpersoon zodat deze weet dat de bezoeker is gearriveerd.
Belangrijk
- Alleen bezoekers met een actieve afspraak kunnen direct worden aangemeld.
- Organisaties kunnen aanvullende goedkeuringsstappen of veiligheidscontroles configureren.
- De beschikbare velden en workflow kunnen verschillen per omgeving.
- Bezoekers blijven zichtbaar in het bezoekersoverzicht totdat zij worden afgemeld.
Volgende stap
Na afloop van het bezoek dient de bezoeker te worden afgemeld (Sign Out) zodat een correcte aanwezigheidsregistratie behouden blijft.